Siirry sisältöön

Aihe 11 / 15

Tukkutilaukset

Kokoa Herkkuconttorin tuotteet koriin, lähetä tilaus ja seuraa toimitusta.

Mitä · miksi · miten · roolit

01

Hae Herkku-katalogista

Tukkutilaus näyttää ravintolan Herkkuconttori-asiakkuuden tuotteet ja asiakashinnat. Samassa näkymässä näet myös tilausajat ja mahdolliset toimituspäivät.

Avaa Tilaukset tukusta. Rajaa Tuotekatalogia nimellä, tuotetunnuksella tai kategorialla ja paina tuotteen Lisää koriin -painiketta. Jos asiakkuutta ei ole vielä kytketty, näkymä neuvoo ottamaan yhteyttä ylläpitoon.

Kuka voi tehdä tämän?

  • Omistaja
  • Esihenkilö
  • Tarjoilija

02

Tarkista kori ja lähetä

Korissa voit muuttaa määrää, poistaa rivejä ja valita toivotun toimituspäivän. Arvioitu summa ei sisällä tuotteita, joiden hinta vahvistetaan erikseen.

Kun tilaus on tarkistettu, paina Lähetä tilaus Herkkuconttorille ja vahvista lähetys. Lähetettyä tilausta ei voi enää muokata. Väylä suojaa lähetyksen niin, ettei verkkovirheen uudelleenyritys tee samaa tilausta kahdesti.

Kuka voi tehdä tämän?

  • Omistaja
  • Esihenkilö

03

Seuraa historiaa

Tilaushistoria näyttää 20 uusinta tilausta, niiden rivit, toimituspäivän ja etenemisen luonnoksesta toimitetuksi tai hylätyksi.

Voit siirtää aiemman tilauksen rivit uuteen koriin painikkeella Tilaa uudelleen. Tarkista aina hinnat, määrät ja toimituspäivä ennen uutta lähetystä.

Kuka voi tehdä tämän?

  • Omistaja
  • Esihenkilö
  • Tarjoilija

04

Vastaanota toimitus

Kun tilaus on Toimitettu-tilassa, avaa sen Kirjaa saapuneeksi -lomake. Jokaisen rivin vastaanotettu määrä on valmiiksi sama kuin tilattu määrä, mutta voit korjata puuttuvan, ylimääräisen tai kokonaan toimittamatta jääneen määrän ennen kirjausta.

Kirjaus lisää positiiviset vastaanotetut määrät niihin varastonimikkeisiin, joiden Herkku-tuotetunnus vastaa tilausriviä. Poikkeavat rivit korostetaan, ja vastaanotettu tilaus saa Tilaushistoriaan Vastaanotettu-merkin sekä aikaleiman. Samaa tilausta ei voi vastaanottaa kahdesti.

Toimitetun tukkutilauksen vastaanottolomake, jossa näkyvät tilatut ja vastaanotetut määrät sekä poikkeama.
Vastaanotossa rivimäärät tarkistetaan ennen kuin mapatut tuotteet lisätään varastosaldoihin.

Tee näin

  1. 1Avaa Tilaushistoriasta Toimitettu-tilaus.
  2. 2Tarkista jokaisen rivin Vastaanotettu-määrä ja muuta poikkeamat.
  3. 3Paina Kirjaa saapuneeksi.
  4. 4Tarkista Vastaanotettu-merkki ja tarvittaessa varaston Tapahtumat.

Kuka voi tehdä tämän?

  • Omistaja
  • Esihenkilö
  • Tarjoilija