Työvuorot

Työvuorot-näkymä jakaa kalenterin MaRa-alan kolmen viikon jaksoihin. Omistaja ja esihenkilö voivat siirtyä edelliseen, nykyiseen tai seuraavaan jaksoon ja nähdä kaikki toimipaikan työntekijät samassa ruudukossa.

Nopea suunnittelu lisää saman vuoropohjan usealle työntekijälle ja usealle päivälle yhdellä tallennuksella. Valitse esimerkiksi Aamuvuoro, työntekijät ja arkipäivät. Väylä tarkistaa koko erän ennen tallennusta eikä lisää osittaista erää, jos jokin valittu vuoro on päällekkäinen.

Vuoropohjien kellonajat -osiossa voit muuttaa oletuspohjia sekä lisätä ja poistaa omia vuorotyyppejä, kuten Lauantai tai Sunnuntai. Yön yli jatkuvassa vuorossa päättymisaika saa olla alkamisaikaa aikaisempi. Yksittäiset poikkeukset lisätään erillisestä Lisää yksittäinen poikkeusvuoro -osiosta.

Jokainen työntekijä voi merkitä Omat toiveet -osiossa seuraavan työvuorojakson päivälle joko Ei käytettävissä tai Toivon vuoroa sekä lisätä vapaaehtoisen huomion. Omistaja ja esihenkilö näkevät merkinnän työntekijän ja päivän kohdalla työvuororuudukossa suunnittelun tukena.

Omistaja ja esihenkilö kirjaavat Poissaolot-osiossa työntekijän sairausloman, vuosiloman tai muun poissaolon päivämäärineen ja vapaaehtoisine huomioineen. Valitun kolmen viikon jakson poissaolot näkyvät samassa osiossa, josta ne voi myös poistaa. Poisto kirjataan valvontalokiin.

Työvuororuudukko merkitsee poissaolopäivät tunnuksilla S, L ja M sekä eri taustaväreillä. Jos työntekijälle on jo suunniteltu vuoro poissaolopäivälle, ruudukon yläpuolinen varoitus nimeää työntekijän, päivän ja poissaolon tyypin. Työntekijä näkee omat poissaolonsa tulevien vuorojen alla.

Tänään-näkymän pikakellotuskortti näkyy kaikille henkilökunnan rooleille, myös omistajalle. Kortista voi leimata sisään ja ulos suoraan etusivulta, ja sisäänleimauksen jälkeen siinä näkyy kulunut työaika. Jos leimaat ulos pikakellotuskortista, kirjaukselle tallennetaan 0 taukominuuttia.

Työvuorot-sivun Kellotus-kortti on tarkempi kellotuspolku. Paina Leimaa sisään vuoron alkaessa. Kellotus linkittyy automaattisesti omaan lähellä olevaan työvuoroosi, jos sellainen löytyy; muussa tapauksessa se tallentuu vapaana kellotuksena. Anna päivän taukominuutit Työvuorot-sivulla, kun leimaat ulos vuoron päättyessä.

Omistaja ja esihenkilö näkevät Päivän kellotukset valitulta päivältä. Luettelossa näkyvät työntekijä, sisään- ja ulosleimaus, tauko, kirjauksen lähde sekä linkitetty työvuoro. Avaa Korjaa kellotusta muuttaaksesi aikoja tai taukoa. Lisää käsin -lomakkeella voi tallentaa puuttuvan valmiin kirjauksen työntekijälle.

Jaksoyhteenveto näkyy omistajalle ja esihenkilölle valitun kolmen viikon jakson yhteydessä. Luvut lasketaan vain valmiista toteutuneista työaikakirjauksista, joissa on ulosleimaus. Taulukko erittelee tehdyt ja säännölliset tunnit, lisätyön, ylityön 50 ja 100 prosentin luokat sekä sunnuntai-, ilta- ja yötyötunnit. Sunnuntai-, ilta- ja yötunnit ovat erillisiä luokituksia ja voivat olla päällekkäisiä perus- tai ylityötuntien kanssa.

Vie tuntiaineisto CSV luo työntekijäkohtaisen jaksoraportin. Vie työaikakirjanpito § 32 CSV luo päiväkohtaisen aineiston, jossa lisä-, yli- ja sunnuntaityö merkitään sekä käsin tehdyt ja korjatut kirjaukset tunnistetaan. Väylä luokittelee tunteja eikä laske euromääräisiä palkkoja. Laskelmat edellyttävät ulkopuolisen TES-asiantuntijan validointia ennen palkkakäyttöä.

Näkymä varoittaa alle 11 tunnin vuorovälistä, alle 9 tunnin jaksotyölevosta, yli 10 tunnin vuorosta ja yli seitsemästä peräkkäisestä työpäivästä. Varoituksessa näkyvät työntekijä ja päivä, jotta kohta löytyy ruudukosta.

Varoitukset ovat suunnittelun apuvälineitä, eivät tallennuksen estoja. Paikallinen sopimus tai muu perusteltu järjestely voi tehdä poikkeamasta hyväksyttävän, joten työnantaja arvioi tilanteen ja tarvittaessa korjaa vuoron.

MaRa TES:n mukaan työvuoroluettelo annetaan henkilökunnalle viimeistään viikkoa ennen jakson alkua. Jos julkaisuun on alle seitsemän päivää tai jakso on jo alkanut, näkymä näyttää varoituksen ja vaatii valinnan Julkaisen myöhässä tietoisesti.

Julkaisun jälkeen työntekijä näkee vain omat julkaistut tulevat vuoronsa. Omistaja ja esihenkilö voivat edelleen lisätä, muuttaa ja poistaa vuoroja, mutta jokainen julkaisun jälkeinen muutos sekä itse julkaisu kirjataan valvontalokiin.